Clienti (trattamenti T1 – T4 – T6)

Informativa Clienti T1 - T4 – T6 Rev. 1.0 del 25/05/2018 

La società Data7 Solutions srl con sede a Roncoferraro MN, in via Genova 16, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi degli articoli 4, 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al  trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), la informa, ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 e 14 del Regolamento, di essere  titolare di suoi dati e che questi verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.  

    1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:

    T1 (Clienti fatturazione)

    a. Adempiere all’obbligo previsto dalle vigenti norme amministrative, contabili e fiscali.

    b. Richiedere all’occorrenza pareri, consulenze ecc., in relazione al rapporto di fornitura instaurato e in oggetto alla sua ragione sociale

    c. Provvedere alla regolazione economica attraverso mezzi e coordinate da lei indicate

    T4 (Clienti preventivi)

    d. Richiedere ed archiviare offerte e preventivi per merci e servizi

    T6 (Clienti marketing)

    e. Per inviare al cliente successivi messaggi promozionali, newsletter o questionari di gradimento; i dati possono essere raccolti

    direttamente durante la partecipazione a fiere e convegni e in quest’ultimo caso, coinvolgere anche aziende sponsor di nostra

    scelta.

    2. OBBLIGATORIETÀ E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO

    a. Il conferimento dei Suoi dati personali per tali finalità in relazione ai punti a. b. c. ha natura obbligatoria. La informiamo, pertanto, che l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, potrà avere come conseguenza l’impossibilità, da parte della scrivente, di instaurare un rapporto contrattuale e commerciale con lei e/o di darvi esecuzione.

    b. Il conferimento dei Suoi dati personali per tali finalità in relazione ai punti d. e. ha natura facoltativa. La informiamo, pertanto, che l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, potrà avere come conseguenza l’impossibilità, da parte della scrivente, di instaurare una trattativa commerciale di valutazione vendita/acquisto o di inviarle le nostre newsletter e le nostre offerte aggiornate.

    3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

    Il trattamento dei dati avverrà da parte di incaricati, dipendenti ed amministratori e di responsabili esterni, individuati e nominati formalmente ed ai quali verranno impartite specifiche istruzioni scritte; detti incaricati utilizzeranno strumenti e supporti – cartacei, magnetici, digitalizzati, informatici o telematici – idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, atti a memorizzare, gestire e trasmettere per via telematica i dati stessi.

    4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITÀ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO

    I dati raccolti non saranno soggetti a diffusione e qualora occasionalmente potessero esserlo, l’interessato avrà sempre facoltà di esprimere previamente il suo consenso e quindi dare l’autorizzazione alla pubblicazione sui nostri siti web e sulle nostre pagine social, in stretta relazione con l’eventuale evento pubblicato; potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando  la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge.

    Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati:

    a. Incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto dal Titolare ed ai quali sono state date specifiche istruzioni (quali ad es. studi commerciali, legali, assistenza informatica).

    b. Soggetti rispetto ai quali tale trasferimento sia necessario o funzionale per lo svolgimento dell’attività della scrivente società, quali, ad esempio, vettori, società di trasporti, ecc.; soggetti intrinsecamente legati al Titolare, detti “sponsor”, nella partecipazione a convegni e per esclusiva finalità di marketing (v. 1.e)

    5. TRASFERIMENTO DATI IN PAESI EXTRA UE

    a. Non è previsto, da parte del titolare, il trasferimento dei dati forniti dall’interessato in paesi non appartenenti alla UE.

    6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

    a. I dati di cui ai punti 1.a, 1.b e 1.c saranno conservati secondo quanto previsto dalle vigenti norme di legge; i dati di cui al punto 1.d per 3 anni dalla data della loro acquisizione; i dati di cui al punto 1.e per 2 anni dalla data della loro acquisizione.

    7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

    L’interessato gode dei seguenti diritti:

    a. Diritto di accesso ai propri dati personali.

    b. Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano.

    c. Diritto di opporsi al trattamento.

    d. Diritto alla portabilità dei dati.

    e. Diritto di revocare il consenso (fatti salvi i casi di adempimenti di obblighi di legge, o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare).

    f. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ovvero il Garante della Privacy www.garanteprivacy.it

    8. CONTATTI

    Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi informazione potete contattare il titolare al seguente indirizzo:

    paolo.bocchi@data7solutions.com

INFORMATIVA

    Clienti (trattamenti T1 – T4 – T6)

    Informativa Clienti T1 - T4 – T6 Rev. 1.0 del 25/05/2018

    (Rif. Informativa Clienti T1-T4-T6 Rev. 1.0 del 25/05/2018) Autorizzo la società ad inviare al mio domicilio ed a trasmettermi, anche mediante posta elettronica: newsletter, questionari di soddisfazione cliente e periodica documentazione sugli aggiornamenti delle tariffe e delle offerte praticate.